Vsi, ki so izplačevali štipendije v šolskem letu 2014/2015 morajo o vseh izplačanih štipendijah poročati Javnemu skladu RS za razvoj kadrov in štipendije do 15. septembra 2015.
Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo morajo imeti ustrezen certifikat, (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov.
Preko aplikacije je nato možno oddati tudi pooblastilo drugi pravni osebi za oddajo podatkov (npr. kadrovski servis, računovodsko podjetje ali podobno).
Prijaviti bo potrebno osebne podatke štipendista (ime , priimek, EMŠO, naslov in občino prebivališča), podatke o njegovem šolanju (kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status) , višino štipendije.
Podatke o štipendiranju morajo skladu poslati samostojni podjetniki, podjetja, občine, fundacije, javni in zasebni zavodi, izobraževalne ustanove, organi državne uprave, društva in vse druge pravne osebe, ki so v šolskem letu 2014/2015 imele vsaj enega štipendista. Izjema za poročanje so le za centri za socialno delo, ki podeljujejo državne štipendije, in javni štipendijski sklad, ki podeljuje Zoisove štipendije in štipendije za deficitarne poklice.
Zakon določa tudi globo za opustitev poročanja. In sicer:
- Od 300 do 600 € se kaznuje subjekt, ki je pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost in dodeljuje štipendije na podlagi drugih predpisov
- Od 150 do 300 € se kaznuje tudi odgovorna oseba subjekta prejšnje alineje.
Vir: Javni sklad RS za razvoj kadrov in štipendije
Povzela: Mraz Marina