Vsi štipenditorji v Sloveniji morajo redno poročati o podeljenih štipendijah.
Štipenditorji morajo za šolsko oziroma študijsko leto 2016/2017 oddati podatke do 31. 12. 2016.
Kdo mora poročati?
Poročati morajo vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne po Zakonu o štipendiranju, med drugim torej:
- delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
- samostojni podjetniki,
- javni in zasebni zavodi in fundacije
- občine,
- organi državne uprave,
- in drugi.
Zakon določa tudi globo za prekršek opustitve dolžnosti poročanja in sicer se z globo:
- od 300 do 600 EUR se kaznuje subjekt, ki je pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, in dodeljuje štipendije na podlagi drugih predpisov,
- od 150 do 300 EUR se kaznuje tudi odgovorna oseba subjekta prejšnje alineje.
Kako poročati?
Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo mora imeti zaposleni ustrezen certifikat pravne osebe (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov.
Preko aplikacije je nato možno oddati tudi pooblastilo drugi pravni osebi za oddajo podatkov (npr. kadrovski servis, računovodsko podjetje ali podobno).
Kaj poročati?
Štipenditor mora vnesti sledeče podatke za vsakega štipendista:
- o štipendistu (ime, priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča)
- o šolanju (kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status)
- o štipendiji.
Podrobnejša navodila so na voljo v Priročniku.
Povzela: Mateja Kozovinc
Vir: Javni sklad Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije